智慧政务丨三级政务服务体系管理平台

一、方案概述

(一)方案定义

三级政务服务体系管理平台助力政府、街道、社区协同工作、信息交流畅通无阻,实现移动办公,拓展办公空间,提高办公效率。搭建统一信息门户、整合内部应用资源,为各级实现对办公流程中无序的知识进行系统化管理,实现知识共享和再利用,提高办公业务水平和效率。

(二)适用场景

市县(区)政府、镇(街)、社区等。

二、核心功能

(一)核心功能概述

服务云图:15分钟政务服务云图可以用于在地图中查询附近的便民服务点。

知识综窗:集合栏目管理、信息管理、自测管理为一体的信息类综合系统,实现信息统一管理,并向不同人群提供信息资源共享服务。

代办工作:工作信息统一汇总,无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

收发文管理:在线收发文管理借助于云计算等科技,将文档实现全面数字化管理,大幅减少了人力成本、时间成本和空间成本,文档处理更加便捷、高效,提高办公效率。

(二)核心价值概述

规范办公流程、实现协同办公:平台固化业务工作流程,潜在流程显性化,随意的流程固定化,固定的流程高效化。支持多组织、跨地域的办公模式,实现异地化办公。

提高工作效率、降低工作成本:实现业务流程在各个环节之间的零传递时间。大大缩短办事时间、办文时间、上下级单位协作时间,全面提升工作效率。

破除信息孤岛、实现资源共享:将知识、经验、过程信息集中存储与共享,通过授权与控制,智能推送,实现知识高效共享,推进跨部门,跨层级,跨地区协同,实现业务融合。

三、应用场景 

(一)实践案例 

项目概述:三级政务服务管理平台围绕"统一标准、规范流程、分步实施、分层管理、信息共享"五大核心,打造智能化区域治理集成平台。

项目意义:平台助力办公信息统一化,办公管理的电子化、流程化、规范化,实现提高管理效率,消除信息孤岛,整合组织资源,提升工作效率,打造共建共治共享的社会治理格局。